Услуга предоставляется в соответствии с Приказом Управления государственной архивной службы Самарской области от 21 сентября 2023 г. N 68 об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Прием заявок (запросов) государственными архивами Самарской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"
КАТЕГОРИЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
- физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства);
- законные представители либо иные уполномоченные в рамках действующего законодательства лица (представитель заявителя).
КАК ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
- Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления государственной услуги в МФЦ;
- Лично подать заявление установленной формы и необходимые документы для предоставления государственной услуги в Управление государственной архивной службы Самарской области;
- Получить информацию о порядке предоставления услуги через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru
ОРГАН, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЙ УСЛУГУ
Управление государственной архивной службы Самарской области http://www.regsamarh.ru/
РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- Уполномоченным органом – в части рассмотрения документов и принятия решения для подготовки результата оказания услуги (архивная справка, архивная копия, архивная выписка или уведомление об отсутствии запрашиваемой информации с рекомендациями по ее дальнейшему поиску);
- МФЦ – в части приема и передачи документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченный орган в электронном виде, выдачи результата оказания услуги
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Услуга предоставляется бесплатно
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
- В части выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма об отсутствии в государственном архиве Самарской области архивных документов по теме запроса, об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию – не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса соответствующим государственным архивом Самарской области.
- В части исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах - не более 5 рабочих дней со дня поступления от заявителя запроса.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- Копия доверенности (в случае представления государственной услуги через законного представителя);
- Иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. Заявитель вправе предоставить информацию путем приложения к запросу копии документов (трудовой книжки, военного билета, пенсионного удостоверения, удостоверения о предоставлении льгот и иных документов), в том числе в форме электронного документа.
Перечень сведений, необходимых для исполнения запроса
- О трудовом стаже (в т.ч. о подтверждении льготного трудового стажа) - полное название, ведомственная подчиненность органа, организации, структурное подразделение, номер воинской части, в качестве кого работали (служили), период работы(службы);
- О заработной плате – полное название, ведомственная подчиненность органа, организации, структурное подразделение, занимаемая должность, период за который необходимо предоставить сведения;
- О воинской службе - род войск, действительное или условное наименование воинской части, периоды службы.
- О награждении государственными и ведомственными наградами -название награды, дата награждения, решением какого органа произведено награждение, дата решения о награждении, место работы в период награждения (название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность);
- Об образовании – название учебного заведения, дата поступления и окончания учебы, приобретенная специальность;
- О подтверждении работы в организациях, находящихся на территории г. Самары (г. Куйбышева), Самарской (Куйбышевской) области (для получения звания «Ветеран труда Самарской (Куйбышевской) области») – полное название, ведомственная подчиненность органа, организации, структурное подразделение, занимаемая должность, период за который необходимо предоставить сведения.
ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В ОКАЗАНИИ УСЛУГИ
Основания для отказа в приеме документов
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
Основания для отказа в предоставления услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1) для граждан Российской Федерации:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица государственного архива Самарской области, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
2) для иностранных граждан:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица государственного архива Самарской области, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- запрос и (или) документы, представленные заявителем не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) для лиц без гражданства:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица государственного архива Самарской области, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- запрос и (или) документы, представленные заявителем не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4) для представителя заявителя:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, или наименования юридического лица, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе обжалуется судебное решение;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица государственного архива Самарской области, а также членов его семьи;
- запрос касается архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
- ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос;
- запрос и (или) документы, представленные заявителем не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) при обращении заявителя за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах:
- отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя, почтового адреса и (или) электронного адреса заявителя;
- запрос не поддается прочтению;
- в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица государственного архива Самарской области, а также членов его семьи;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих полномочия для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос;
- запрос и (или) документы, представленные заявителем не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) заверены не в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- в выданных в результате предоставления государственной услуги документах не содержатся опечатки и (или) ошибки;
- документы, подтверждающие наличие опечатки и (или) ошибки, не представлены.
ПУНКТЫ МФЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЕ УСЛУГУ
Информация по адресам и режиму работы на сайте http://mfc-samara.ru/about/mode/ в разделе «Расписание».
